Zarządzanie gospodarką paliwową to proces planowania, monitorowania i optymalizacji zużycia paliw w firmie — szczególnie istotny w przedsiębiorstwach dysponujących flotą pojazdów, maszynami budowlanymi, rolniczymi czy urządzeniami wykorzystującymi paliwo do pracy. Prawidłowo prowadzona gospodarka paliwowa pozwala na redukcję kosztów, zwiększenie efektywności operacyjnej i kontrolę nad zużyciem paliw.
Kluczowe elementy zarządzania gospodarką paliwową:
Monitoring zużycia paliwa
Pomiar ilości tankowanego i zużytego paliwa przez pojazdy/maszyny.
Zbieranie danych z dystrybutorów paliw, kart paliwowych, GPS oraz systemów telemetrycznych.
Automatyzacja procesów
Wykorzystanie oprogramowania (np. systemy ERP, telematyczne) do ewidencji tankowań, zużycia paliwa, tras, czasu pracy maszyn.
Eliminacja ręcznego raportowania i ograniczenie nadużyć.
Magazynowanie paliwa
Zarządzanie zbiornikami paliwowymi na terenie firmy.
Kontrola dostaw, stanów magazynowych i dystrybucji wewnętrznej (np. kto tankował, ile i kiedy).
Raportowanie i analiza
Tworzenie raportów: zużycie paliwa na pojazd, kierowcę, maszynę, trasę.
Wykrywanie anomalii, nadmiernego zużycia czy nieautoryzowanych tankowań.
Optymalizacja kosztów
Analiza kosztów zakupu paliwa, zużycia w przeliczeniu na km/mth/tonę.
Planowanie tankowań przy korzystnych cenach, dobór optymalnych tras.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Ewidencja zużycia paliwa zgodna z wymaganiami np. urzędów skarbowych.
Zabezpieczenia zbiorników paliwa, kontrola dostępu, certyfikaty ADR.
Przykład zastosowania – firma METRIA
Firma Metria zajmuje się produkcja zbiorników na olej napędowy, AdBlue, benzynę, to zarządzanie gospodarką paliwową jest zintegrowane z naszą ofertą. Oferujemy m.in. zbiorniki z systemami pomiarowymi, dystrybutorami, licznikami, systemami RFID – co umożliwia klientom efektywne zarządzanie paliwem na własnym terenie.